2008年12月在江苏常州召开了第一届世界华语学校图书馆长论坛，第二届于2010年12月在台湾南投日月潭畔召开。最初论坛两年一届，主席两年一轮，由轮到的主办地区学术团体负责人担任。秘书长由江苏省图书馆学会中小学专业委员会主任张正和先生担任。自2012年开始，论坛改为有需要时每年一届，第三及四届分别于2012年7月在山西太原及2013年8月在福建举行。第五届会议于2014年在香港举办。第六届会议于2015年在澳门举办。第七届会议于2017年在湖南长沙举办。第八届会议于2019年在台湾举办。第九届会议于2021年在香港举办。
第五届:2014年7月-香港（网站：https://sites.google.com/site/5thchineseschoollibrarianforum/ ）
第七届:2017年7月-长沙（网页：http://readingdreams.cn/detail/253.html )
第八届﹕2019年7月-台湾
（精华影片：https://drive.google.com/file/d/1_1mU37FEpC5bnoxRZaSdAwuUYXubHyvA/view?usp=sharing)
第九届﹕2021年7月—香港(精华片段)