参会费：
- 团体：每位人民币900元（美元130）
- 个人：每位人民币1000元（美元145）
（可接受海外人员以美元支付会务费，但需按指定汇率折算并支付2.5%手续费）
- 费用包含论坛期间午餐（2次）、小休茶点、论坛晚宴（1次）、往返参观及论坛地点之交通、论坛纪念品、出席证书及发票/收据。会后提供所有场次的回放链接。
- 费用不含自出发地往返杭州以及自选酒店往返会场之交通及住宿费用。
- 网上参加会议：不设线上会议，但部分场次内容会提供免费直播，本网页将提供直播链接。
报名及支付方法：
- 公益机构赞助团队：由该机构组团报名，按人数向主办方呈交名单，按後列方式支付。如使用电汇方式支付，主办方会在收款后确认。
- 其他团体报名请按所属地区透过本地的联盟成员组织5人或以上成团，以组织成员价每位人民币900元报名，参会费由该组织一笔过支付。
- 个人报名，请参阅下列支付方式。
各地区报名机构：
- 香港：香港学校图书馆主任协会
- 澳门：澳门图书馆暨资讯管理协会
- 台湾：台湾学校图书馆馆员学会
- 马来西亚：马来西亚华校董事联合会总会（董总）资料与档案局
上述地区具体报名方法请参阅各代表机构的通知。
支付方式：
- 扫码报名，请以电子方式支付人民币。（获公益机构赞助的参会者请勿重复报名）
2. 海外人员美元结算帐戶详情如下：
| 单位名称 | 杭州海外旅游有限公司 | ||
| 英文名 | CHINA HANGZHOU OTC TRAVEL INTERNATIONAL LTD | ||
| 地址 | 杭州市西湖大道239号耀江广厦B座3层 | ||
| 英文名 | 3F YAOJIANG TOWER B, 239 WESTLAKE AVE. HANGZHOU CHINA | ||
| TEL | 0571-87709846 | FAX | 0571-87709771 |
| 0571-87709772 | |||
| 银行名称 | 中国银行 |
| 英文名 | BANK OF CHINA |
| 银行支行名称 | 浙江省分行 |
| 英文名 | ZHEJIANG BRANCH |
| 银行地址 | 中国浙江省杭州市凤起路321号（310003） |
| 英文地址 | 321 FENGQI ROAD, HANGZHOU, ZHEJIANG, CHINA |
| 银行帐号 | 396158361808 |
| SWIFT CODE | BKCHCNBJ910 |
有关发票：
- 团体报名的发票会以整笔参会费金额发出予该团体。差旅费用相关开支所需发票请向实际的服务提供者申请。
- 个人报名请在报名时申请并提供发票所需资料。
- 所有发票将在2025.8.20前发出。
有关退费：
报名后因各种原因需要退费，主办方于会期一个月前接获书面通知将扣除人民币二十元手续费，如在6.20-7.12期间接获通知，将扣除所缴费用的50%，如在7.13-7.18期间接获通知，将扣除所缴费用的80%。主办方在接获通知后通知所需提交的退款资料，资料补全后一个月内退款。